Hinweisgeberschutz – Kopiervorlage

Nachfolgend erhalten Sie gemäß EU-Hinweisgeberschutz-Richtlinie die Möglichkeit, Gesetzesverstöße innerhalb der Organisation, für die Sie tätig sind und welche Ihnen diesen Kanal zur Verfügung gestellt hat, zu melden. Durch Ihre Meldung, wird es der Unternehmensleitung ermöglicht, das Fehlverhalten einzelner Personen frühzeitig zu erkennen, diesem entgegenzuwirken und die Organisation so vor größeren Schäden zu bewahren.

Ihr Anliegen ist in hohem Maße schutzbedürftig. Arbeitsrechtliche Konsequenzen oder sonstige Repressalien brauchen Sie nicht zu befürchten. Dies ist durch unternehmensinterne Regelungen sichergestellt und wäre nach dem Gesetz unzulässig.

Die Bearbeitung Ihrer Meldung erfolgt durch unsere Kanzlei als die bestellten Hinweisgeberschutz-Beauftragten Ihrer Organisation. Die Vertraulichkeit Ihrer Person und Integrität in Bezug auf den geschilderten Sachverhalt (keine Weiterleitung an unberechtigte Personen oder sonstige Offenlegung) ist dabei gewahrt.

Inhaltlich wird jede eingehende Meldung von uns – gegebenenfalls unter Hinzuziehung der Unternehmensleitung – sorgfältig geprüft und bewertet. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass dabei zunächst die Unschuldsvermutung in Bezug auf die angezeigte Person bzw. den Vorwurf gilt. Über alle ergriffenen Folgemaßnahmen werden wir Sie unterrichten. Im Rahmen unserer Prüfung kann es erforderlich sein, mit Ihnen bei Rückfragen in Kontakt zu treten. Bitte geben Sie daher bei einer Meldung Ihren Namen sowie Telefonnummer und E-Mail Adresse an.

Um ein Fehlverhalten zu melden,
haben Sie nachfolgenden Möglichkeiten:

Dazu unten im Detail.

Für die Prüfung und Bewertung
ist es ohne Relevanz,
welchen Meldeweg Sie beschreiten.

Eingehende Meldungen werden von uns innerhalb der gesetzlichen Frist von 7 Tagen bestätigt und dann – ebenfalls binnen gesetzliche Frist – von 3 Monaten nach Versand der Eingangsbestätigung bearbeitet und Sie über die Folgemaßnahmen informiert.

Übersicht Meldeprozess

Beobachtung eines
Gesetzesverstoßes

Eigene Bewertung der
Beobachtungen und sichern
von Beweisen

Meldung des Hinweises über
den internen Meldekanal

Prüfung durch den Hinweisgeberschutz-
Beauftragten und Geschäftsführung

Klärung offener Punkte sowie
Rückfragen mit Hinweisgeber

Eingangsbestätigung
binnen 7 Tagen

Veranlassung von
Folgemaßnahmen

Mitteilung über das Ergebnis der
Folgemaßnahmen binnen 3 Monaten

Online Portal

Sie haben die Möglichkeit uns eine Meldung über das nachfolgende Online-Portal zukommen zu lassen.Um eine Hinweismeldung bearbeiten zu können, sind die vorgesehenen Felder bitte auszufüllen.Ihre Schilderung sollte möglichst detailliert und ausformuliert sein.Bitte vermeiden Sie die Verwendung von Abkürzungen und Begrifflichkeiten, die nur einem eingeschränkten Personenkreis bekannt sind.Sofern dies unausweichlich ist, möchten wir Sie bitten, uns diese zusammen mit dem Sachverhalt zu erklären.Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit Ihrer Nachricht Anlagen beizufügen.



    Weitere Meldewege

    E-Mail

    Senden Sie uns Ihre Mitteilung gerne per E-Mail. Sofern aus Ihrer Sicht erforderlich, fügen Sie dieser bitte Anhänge an: hinweisgeberschutz@kanzlei-leu.de

    Telefonische Meldung

    Reichen Sie gerne eine telefonische Meldung bei uns ein. Bitte sprechen Sie auf den Anrufbeantworter. 069 / 348 731 8819

    Postweg

    Postalisch wenden Sie sich mit Ihrer schriftliche Hinweismeldung bitte an:

    Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    Hinweisgebermeldung

    Heinrich-Hoffmann-Straße 3

    60528 Frankfurt am Main

    Persönliche Meldung

    Auch eine persönliche Meldung in unserem Büro ist möglich. Sie können uns während unseren Öffnungszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr in unseren Räumlichkeiten in Frankfurt am Main besuchen. Bitte teilen Sie gleich am Empfang mit, dass es sich um eine Hinweisgebermeldung handelt.

    Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    Heinrich-Hoffmann-Straße 3

    60528 Frankfurt am Main

    Um sicherzugehen, dass am Tag Ihres Besuches ein Ansprechpartner vor Ort ist, empfehlen wir, sich unter der obigen Telefonnummer voranzukündigen.

    Für ein persönliches Gespräch stehen wir Ihnen auch dann zur Verfügung, wenn Sie eine Meldung bereits auf anderem Weg getätigt haben und Informationen nachreichen möchten.

     

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