Inter­nes Hinweisgebersystem

Nach­fol­gend erhal­ten Sie gemäß EU-Hin­weis­ge­ber­schutz-Richt­li­nie die Mög­lich­keit, Geset­zes­ver­stö­ße inner­halb der Orga­ni­sa­ti­on, für die Sie tätig sind und wel­che Ihnen die­sen Kanal zur Ver­fü­gung gestellt hat, zu mel­den. Durch Ihre Mel­dung, die auch anonym erfol­gen kann, wird es der Unter­neh­mens­lei­tung ermög­licht, das Fehl­ver­hal­ten ein­zel­ner Per­so­nen früh­zei­tig zu erken­nen, die­sem ent­ge­gen­zu­wir­ken und die Orga­ni­sa­ti­on so vor grö­ße­ren Schä­den zu bewahren.

Ihr Anlie­gen ist in hohem Maße schutz­be­dürf­tig. Arbeits­recht­li­che Kon­se­quen­zen oder sons­ti­ge Repres­sa­li­en brau­chen Sie nicht zu befürch­ten. Dies ist durch unter­neh­mens­in­ter­ne Rege­lun­gen sicher­ge­stellt und wäre nach dem Gesetz unzulässig.

Die Bear­bei­tung Ihrer Mel­dung erfolgt durch unse­re Kanz­lei als die bestell­ten Hin­weis­ge­ber­schutz-Beauf­trag­ten Ihrer Orga­ni­sa­ti­on. Die Ver­trau­lich­keit Ihrer Per­son und Inte­gri­tät in Bezug auf den geschil­der­ten Sach­ver­halt (kei­ne Wei­ter­lei­tung an unbe­rech­tig­te Per­so­nen oder sons­ti­ge Offen­le­gung) ist dabei gewahrt.

Inhalt­lich wird jede ein­ge­hen­de Mel­dung von uns – gege­be­nen­falls unter Hin­zu­zie­hung der Unter­neh­mens­lei­tung – sorg­fäl­tig geprüft und bewer­tet. Bit­te haben Sie dafür Ver­ständ­nis, dass dabei zunächst die Unschulds­ver­mu­tung in Bezug auf die ange­zeig­te Per­son bzw. den Vor­wurf gilt. Über alle ergrif­fe­nen Fol­ge­maß­nah­men wer­den wir Sie unter­rich­ten. Im Rah­men unse­rer Prü­fung kann es erfor­der­lich sein, mit Ihnen bei Rück­fra­gen in Kon­takt zu tre­ten. Sofern Ihre Mel­dung anonym erfolgt, ist es dann für eine Bear­bei­tung von Vor­teil, wenn Sie uns einen Weg mit­tei­len, über den wir mit Ihnen in Kon­takt tre­ten kön­nen (anony­mi­sier­te E‑Mail-Adres­se, o.Ä.).

Um ein Fehl­ver­hal­ten zu melden,
haben Sie nach­fol­gen­den Möglichkeiten:

Dazu unten im Detail.

Für die Prü­fung und Bewertung
ist es ohne Relevanz,
wel­chen Mel­de­weg Sie beschreiten.

Ein­ge­hen­de Mel­dun­gen wer­den von uns inner­halb der gesetz­li­chen Frist von 7 Tagen bestä­tigt und dann — eben­falls bin­nen gesetz­li­che Frist — von 3 Mona­ten nach Ver­sand der Ein­gangs­be­stä­ti­gung bear­bei­tet und Sie über die Fol­ge­maß­nah­men informiert.

Übersicht Meldeprozess

Beobachtung eines
Gesetzesverstoßes

Eigene Bewertung der
Beobachtungen und sichern
von Beweisen

Meldung des Hinweises über
den internen Meldekanal

Prüfung durch den Hinweisgeberschutz-
Beauftragten und Geschäftsführung

Klärung offener Punkte sowie
Rückfragen mit Hinweisgeber

Eingangsbestätigung
binnen 7 Tagen

Veranlassung von
Folgemaßnahmen

Mitteilung über das Ergebnis der
Folgemaßnahmen binnen 3 Monaten

Online Por­tal

Sie haben die Mög­lich­keit uns eine Mel­dung über das nach­fol­gen­de Online-Por­tal zukom­men zu lassen.Um eine Hin­weis­mel­dung bear­bei­ten zu kön­nen, sind die vor­ge­se­he­nen Fel­der bit­te auszufüllen.Ihre Schil­de­rung soll­te mög­lichst detail­liert und aus­for­mu­liert sein.Bitte ver­mei­den Sie die Ver­wen­dung von Abkür­zun­gen und Begriff­lich­kei­ten, die nur einem ein­ge­schränk­ten Per­so­nen­kreis bekannt sind.Sofern dies unaus­weich­lich ist, möch­ten wir Sie bit­ten, uns die­se zusam­men mit dem Sach­ver­halt zu erklären.Darüber hin­aus haben Sie auch die Mög­lich­keit Ihrer Nach­richt Anla­gen beizufügen.




    Wei­te­re Meldewege

    E‑Mail

    Sen­den Sie uns Ihre Mit­tei­lung ger­ne per E‑Mail. Sofern aus Ihrer Sicht erfor­der­lich, fügen Sie die­ser bit­te Anhän­ge an: hinweisgeberschutz@kanzlei-leu.de

    Tele­fo­ni­sche Meldung

    Rei­chen Sie ger­ne eine tele­fo­ni­sche Mel­dung bei uns ein. Bit­te spre­chen Sie auf den Anruf­be­ant­wor­ter. 069 / 348 731 8819 

    Post­weg

    Pos­ta­lisch wen­den Sie sich mit Ihrer schrift­li­che Hin­weis­mel­dung bit­te an:

    Leu Rechts­an­walts­ge­sell­schaft mbH

    Hin­weis­ge­ber­mel­dung

    Hein­rich-Hoff­mann-Stra­ße 3

    60528 Frank­furt am Main

    Per­sön­li­che Meldung

    Auch eine per­sön­li­che Mel­dung in unse­rem Büro ist mög­lich. Sie kön­nen uns wäh­rend unse­ren Öff­nungs­zei­ten von Mon­tag bis Frei­tag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr in unse­ren Räum­lich­kei­ten in Frank­furt am Main besu­chen. Bit­te tei­len Sie gleich am Emp­fang mit, dass es sich um eine Hin­weis­ge­ber­mel­dung handelt.

    Leu Rechts­an­walts­ge­sell­schaft mbH

    Hein­rich-Hoff­mann-Stra­ße 3

    60528 Frank­furt am Main

    Um sicher­zu­ge­hen, dass am Tag Ihres Besu­ches ein Ansprech­part­ner vor Ort ist, emp­feh­len wir, sich unter der obi­gen Tele­fon­num­mer voranzukündigen.

    Für ein per­sön­li­ches Gespräch ste­hen wir Ihnen auch dann zur Ver­fü­gung, wenn Sie eine Mel­dung bereits auf ande­rem Weg getä­tigt haben und Infor­ma­tio­nen nach­rei­chen möchten.

     

    Daten­schutz­er­klä­rung