1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main
E‑Mail: info@kanzlei-leu.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Einsatz von HubSpot als CRM-System
Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System zur Verwaltung und Bearbeitung von Kontakten, Anfragen und der damit verbundenen Kommunikation. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur weiteren Bearbeitung und zur Dokumentation der Kommunikation in HubSpot gespeichert werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten,
- Unternehmen und berufliche Funktion,
- Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage,
- Kommunikations- und Bearbeitungsverlauf sowie
- weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.
HubSpot wird nicht zur Erfassung oder Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Website eingesetzt. Auf unserer Website sind keine HubSpot-Tracking-Skripte oder HubSpot-Tracking-Cookies aktiviert. Die auf unserer Website eingesetzten Formulare sind nicht unmittelbar mit HubSpot verbunden.
Wir verarbeiten die in HubSpot gespeicherten Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zuzuordnen und zu bearbeiten sowie die damit verbundene Kommunikation zu verwalten und zu dokumentieren.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags- oder Mandatsverhältnisses mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen sowie in der geordneten Verwaltung und Dokumentation der damit verbundenen Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen. Im Fall eines Vertrags- oder Mandatsverhältnisses werden die Daten entsprechend den hierfür geltenden Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.
2.2 Newsletter und Marketinginformationen
Wenn Sie unseren Newsletter oder andere elektronische Marketinginformationen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E‑Mail-Adresse und, soweit von Ihnen angegeben, Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Interessen und Ihre Abonnementpräferenzen, um Ihnen die ausgewählten Informationen zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Nachricht, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Zur Erfüllung unserer Nachweis- und Rechenschaftspflichten dokumentieren wir insbesondere den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, die verwendete E‑Mail-Adresse, den bei der Anmeldung angezeigten Einwilligungstext sowie die für den Nachweis der Anmeldung erforderlichen technischen Informationen.
Rechtsgrundlage für den Versand und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für den Versand des Newsletters und die Verwaltung der Abonnements setzen wir HubSpot ein. Eine personenbezogene Erfassung oder Auswertung der Öffnung unserer Nachrichten oder der Betätigung darin enthaltener Links findet nicht statt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Die für den Versand verwendeten Abonnementdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung, bis zur dauerhaften Unzustellbarkeit oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert. Nach dem Widerruf werden die Daten nicht mehr für den Versand von Newslettern oder anderen elektronischen Marketinginformationen verwendet.
Daten, die zum Nachweis der erteilten Einwilligung oder ihres Widerrufs erforderlich sind, können zur Erfüllung gesetzlicher Rechenschaftspflichten und zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche für den hierfür erforderlichen Zeitraum gesperrt aufbewahrt werden.
3. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlungen
HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit HubSpot besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Erbringung der vereinbarten Leistungen setzt HubSpot verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer ein. Dazu gehören abhängig von der gewählten Datenregion und den genutzten Funktionen insbesondere Anbieter von Hosting‑, Infrastruktur‑, Sicherheits- und Kommunikationsleistungen.
Für unseren HubSpot-Account ist die Datenregion Europäische Union (Deutschland) ausgewählt. Bestimmte Dienste, Zugriffe oder der Einsatz einzelner Unterauftragnehmer können dennoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zur Folge haben. HubSpot führt die eingesetzten Infrastruktur- und funktionsbezogenen Unterauftragnehmer sowie die jeweiligen Verarbeitungsstandorte in seiner Unterauftragsverarbeiterliste auf.
Soweit personenbezogene Daten an einen nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Empfänger in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des hierfür erlassenen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Soweit für eine Drittlandübermittlung kein Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der mit HubSpot bestehenden Vereinbarung zur Datenverarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Das von HubSpot veröffentlichte Data Processing Agreement enthält Regelungen zur Auftragsverarbeitung, zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zu den verwendeten Übermittlungsmechanismen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von HubSpot.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Sie können eine uns erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Soweit personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO erfasst insbesondere Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen; einer Verarbeitung für Direktwerbung kann ohne Begründung widersprochen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
5. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sie können sich mit Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Er behandelt Ihre Anfrage vertraulich. Soweit zur Bearbeitung Ihres Anliegens eine Weitergabe innerhalb unseres Unternehmens erforderlich ist, erfolgt sie nur im notwendigen Umfang.
Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
z. Hd. Franz Philippe Bachmann
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069 348 731 884
E‑Mail: fpb@kanzlei-leu.de